MANUALE DELLA PROCEDURA AZIWIN

  è l'evoluzione in ambiente windows di Azienda Pc, un pacchetto gestionale che è stato sul mercato nazionale per oltre 20 anni e che contava oltre un migliaio di installazioni in aziende di piccole e medie dimensioni, in studi professionali, in negozi.

Il nostro obiettivo principale è quello di dare una interfaccia nuova alle procedure, che sia in linea con tutto il resto del software che l'utente utilizza, mantenendo la facilità d'uso e la semplicità delle funzioni che hanno sempre caratterizzato Azienda Pc

Le procedure sono scritte in Visual Basic 5 con database Access.

La distribuzione avviene attraverso una rete di concessionari .

Nella sua versione base Azienda Pc per windows si compone dei seguenti moduli indipendenti o integrabili tra loro:

Contabilità Generale (Semplificata),  Cespiti, Magazzino, Tracciabilità, Distinta Base, Preventivi e Ordini di vendita, Vendite (Fatturazione), Ordini di Acquisto.

La Contabilità può essere installata nella forma 'Ridotta'. In questo caso verranno abilitate tutte le funzioni tranne le stampe fiscali (giornale bollato, registri iva e chiusure iva).

La contabilità ridotta, che ha un costo inferiore a quella completa, è utile agli utenti che emettono fatture con il computer mentre fanno tenere la contabilità al commercialista. Installando questo pacchetto, insieme alla fatturazione, potranno consultare le schede e gli scadenzari dei clienti, controllare le entrate e le uscite, pur continuando a demandare al commercialista le stampe fiscali.

Tra le caratteristiche generali della procedura ricordiamo:

• E' multi aziendale, multi utente e sullo stesso database è possibile tenere in linea più esercizi.
• Possibilità di fare registrazioni e di emettere documenti in euro o valute estere con memorizzazione della valuta e del cambio
• Bilanci in formato XBRL
• Documentazione in linea su ogni maschera
• Semplicità nella ricerca di un codice (ricerca parziale, anche su caratteri interni a codice e descrizione)
• Possibilità di creare o variare anagrafiche ogni volta che viene chiesto il codice di una tabella
• Possibilità di impostare e memorizzare stampe/visualizzazioni personalizzate scegliendo i campi tra quelli messi a disposizione (listini, partitari di magazzino)
• Parametrizzazione delle stampe su modulo (ordini, ddt, fatture), stampa documenti in formato pdf, invio fatture per email
• Possibilità, in fase di stampa, di scegliere la stampante tra quelle messe a disposizione da windows o di modificare la destinazione della stampa portandola sul video o su file in formato caricabile da excel. Se la stampante ha più cassetti, si può scegliere il cassetto su cui stampare
• Possibilità di abilitare un utente solo a determinate funzioni o alla sola consultazione dei dati

Prima di utilizzare i vari programmi di Gestione si consiglia di leggere i paragrafi relativi ai metodi di Ricerca di un codice (Lista di aiuto), ai pulsanti nella gestione di pagina, ai pulsanti nella gestione di linea, pulsante lista all'interno delle gestioni.

Con la funzione di personalizzazione tasti per avvio programma è possibile attivare, in ogni programma, quando si è posizionati su un campo, funzioni particolari quali ad esempio:
la calcolatrice con Ctrl F1
la calcolatrice per date con Ctrl F2

All'utente che è posizionato sulla pagina del menu, è possibile accedere ad alcune funzioni particolari descritte nel paragrafo: Menu procedure

Per la manutenzione dei database sono state inserite nel menu le funzioni:
Compatta database
Recupera database
Confronta database

NOTE

• Si consiglia di configurare il menu di avvio in modo che scompaia la barra delle applicazioni in esecuzione dei programmi altrimenti potrebbe sovrapporsi alla parte inferiore delle maschere.
• Se richiamando un programma o una funzione particolare, questo non viene caricato, verificare se è in esecuzione in un'altra finestra (fermo con un messaggio a video) accedendovi con i tasti ALT TAB.

Gestione utenti (PassWord)

E' possibile configurare la procedura in modo tale che ogni volta che si entra nel menu venga chiesta una Login e una PassWord.

Se viene impostato, nella tabella delle personalizzazioni generali, il parametro PwdTerminale, il menu controllerà che un utente non acceda, con la stessa login, da più terminali.

Si possono inoltre definire dei gruppi di utenti che abbiano un certo tipo di permissioni sulle varie funzioni del menu (es. entrano nei programmi di magazzino e non in quelli di contabilità) e anche la possibilità di lavorare o meno su una o più aziende in linea.
Vedi Gestione Utenti , Gestione Menu , Gestione Aziende.

Creazione del file di LOG

Vedi Gestione utenti

Il diversi moduli di cui si compone la procedura sono integrabili fra loro e, a seconda di quello che si desidera utilizzare, al momento dell'installazione, verranno copiati su disco fisso i programmi necessari.

Lo schema seguente riporta, per ogni procedura principale installata, l'elenco delle directory (contenenti i programmi) che vengono copiate.

www.aziendapc.it  Versione 3.03

Copyright © CSS Centro Sviluppo Software srl