GESTIONE UTENTI

Percorso: dal menu principale: Shift-Ctrl-Alt L

Questa funzione consente di definire dei gruppi di utenti e di assegnare a ciascuno di essi una password che verrà chiesta dal menu ogni volta che si entra nelle procedure o che si vuole accedere ad una determinata azienda.

Se viene impostata, nella tabella delle personalizzazioni generali il parametro PwdTerminale con valore S, il menu controlla che un utente non acceda, con la stessa login, da più terminali.

Questa funzione è abilitata SOLO all'amministratore del sistema per cui ogni volta che si cerca di eseguirla viene chiesta una Login e una PassWord.
La prima volta occorre digitare:

Login: CSS
Password: INIZIO

Una volta entrati nella 'Gestione PassWord Utenti' si consiglia di cambiare subito login e password del supervisor premendo il tasto
(U) Password supervisor (da questo momento si entrerà in questa funzione SOLO con la nuova login e la nuova password inserite).
In questa fase viene chiesta anche la Chiave abilitazione generica menu.
In generale questo campo va lasciato bianco mentre va impostato uguale a "tutti" se si presenta il caso di abilitare qualche utente a tutte le procedure installate e qualche altro solo a qualche funzione.

Successivamente dovrà essere creata una riga nella tabella utenti, anche per la password del supervisor, dove si dovrà mettere una login e una password diversa rispetto quella messa prima nel supervisor, in quanto il menu non riconosce quella assegnata precedentemente.

Per poter modificare in seguito la gestione degli utenti occorre entrare nel menu con quest'ultima login e password, andare in Gestione utenti con Shift-Ctrl-Alt L e digitare login e password date inizialmente al Supervisor.

A questo punto si possono compilare più righe con combinazioni diverse di Gruppo e Login ed assegnare ad ogni riga la rispettiva password premendo il pulsante:
(W) Richiesta password

Le password assegnate non saranno più visibili.

Fatto questo, quando si entra nel menu, verranno chieste Login e Password.
Il singolo utente potrà variare periodicamente la sua password utilizzando la funzione: "Cambia Password"

Per ogni Gruppo (per accedere alla gestione gruppi utilizzare l'icona ® Gestione gruppi) oppure per ogni coppia Gruppo-Login si potranno elencare le procedure disabilitate.

Per procedure si intende il nome scritto nella tabella Abilita dell'AziMenu.mdb per l'abilitazione delle varie procedure e cioè:

Coge, Cogecom, Cogefisc (Giornale, Registri Iva, Chiusura iva), Comuni (tutte le tabelle comuni), DiBa (distinta base) , Fatt (ddt, Fatture etc.), Fattcom (tabelle di fatturazione), Maga (gestione movimenti e stampe di magazzino), Magacom, Ordi (ordini), Cespiti

Se si devono disabilitare più procedure occorre separare i nomi da ; (punto e virgola)

Se si rende necessario abilitare l'accesso alle aziende a login diverse, occorre impostare le permissioni in Gestione database aziende. Se invece si vuole abilitare/disabilitare le varie login a singoli programmi occorre eseguire la gestione dei menu. Questa consente di abilitare o meno una funzione ad un certo gruppo di utenti e di entrare nei programmi di gestione in variazione o in sola visualizzazione.
Con l' icona in alto a destra è possibile accedere alla Abilitazione/Disabilitazione della creazione del file del LOG.

Una volta impostata dal Supervisor, ogni utente potrà cambiare la sua PassWord utilizzando la funzione Cambia PassWord dal menu Parametri e utilità, Utilità.

Attivando nel file AziWin.ini il parametro Dominio=Nome_Dominio

si da la possibilità di gestire le login degli utenti con cui si è fatto l'accesso a windows (solo se si usa un server con dominio). Se è impostato questo parametro, ed è stato creata in aziwin (con gestione utenti) un utente con una login uguale ad una con cui si accede al computer all'accensione, il programma, in entrata in aziwin, controlla che la login di accesso sia di quel dominio e sia nella lista delle login abilitate da aziwin e non verrà più chiesta in aziwin né login , né password.

Abilitazione File di LOG

Abilitando la scrittura del file del log il programma scriverà su un file con nome uguale al codice azienda inserito alla creazione dell'azienda e memorizzato nella directory AziWin\LOG, una riga in corrispondenza ad ogni accesso e uscita da una funzione da parte di ogni utente.

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