Percorso: Parametri e utilità - Dati azienda e parametri - Gestione Personalizzazioni
La procedura consente di stampare i documenti (preventivi, ordini, ddt, fatture) in formato Pdf dopo aver installato uno degli applicativi consigliati per la Stampa su Pdf
L'impostazione dei parametri sul file INI, si può fare manualmente o da qualsiasi programma di stampa, premendo il pulsante 'Selezione destinazione stampa' poi 'Par. INI Pdf ed Email'.
Il file Pdf generato viene memorizzato nella cartella indicata dal parametro DirPdf che va inserito manualmente nel paragrafo [BASE] del nel file aziwin.ini generale (cartella aziwin) o del terminale (cartella aziwin\main).
Per differenziare le cartelle dove memorizzare i file (es. cartelle diverse per fatture , ddt , scontrini) si dovrà mettere questo parametro nelle rispettive sezioni [staFATSFAT] - [StaDDTsDdt] - [ScontrinX] indicando in ciascuna una cartella diversa
Se non si imposta DirPdf, il file verrà salvato nella cartella 'aziwin\carica'
(quella indicata dal parametro DirCarica di Aziwin.ini).
Se il nome del file è definito dal parametro di personalizzazione
PdfNomeDoc (descritto in seguito), il parametro
DirPdf potrà contenere parti fisse e parti variabili. Le
parti variabili dovranno essere precedute e seguite dal carattere §
(Esempio: c:\DocPdf\§TipoDoc§§IdAzienda§\
per mettere i file in cartelle diverse a seconda del documento (fattura, ddt,
ordine) e del codice ID ditta)
Per la costruzione del parametro DirPdf
Possono essere utilizzate le seguenti
variabili:
| Terminale |
Nome del terminale che ha prodotto la stampa |
| Login |
Login di chi ha prodotto la stampa, se definita |
| Gruppo |
Gruppo di chi ha prodotto la stampa, se definito |
| DescAzie |
Descrizione Azienda (Tab.Aziende-Gestione Database aziende) |
| CodiceAzie |
Codice Azienda (Tab.Aziende-Gestione Database aziende) |
| IdAzienda |
Identificativo Azienda (Tab.Aziende-Gestione Database aziende) |
| TipoDoc | Verrà impostato FAT per fattura, Ddt per Ddt, Ord e Pre |
Segue l'elenco dei Parametri di personalizzazione possibili.
Programmi: Stampa fatture (Preventivi, Ordini, Ddt)
Gruppo: StFatture (StPreventivi, StOrdAcq, StOrdini, StDdt,
Scontrini)
I due parametri che seguono servono per impostare il valore di default da assegnare, al caricamento della maschera di stampa fatture, alle rispettive richieste. L'operatore potrà poi variare tali impostazioni a piacere.
Parametro: PdfNomeAutom
Se verrà impostato a S, verrà spuntato, sulla maschera di stampa dei
vari documenti, il campo che propone di assegnare in automatico il nome al file
Pdf.
Se questo flag non viene spuntato, il nome del file e il posto dove salvarlo, verranno chiesti di volta in volta.
Parametro: PdfUno
Se vale S viene impostato a Si, in fase di stampa documenti, il flag che propone di stampare
tutti i documenti di una sessione di stampa su un unico file pdf.
Per far sì che, nel caso di installazioni con più terminali, si possano impostare i flag suddetti a Si, solo per i terminali che effettivamente useranno la stampa su pdf, è possibile mettere nella sezione [Opzioni Stampa]
dell'aziwin.ini di ogni terminale i due parametri con il valore da assumere per quel terminale e saranno prioritari rispetto a quelli scritti nelle personalizzazioni:
PdfNomeAutom=S
PdfUno=S
Parametrizzazione del nome da assegnare al file PDF
Se si genera un file per ogni documento il programma assegnerà come nome in automatico Anno+Pref_NumFattura.pdfNella stampa fattura se, nel nome assegnato in automatico, si vuole la data al posto dell'anno, occorre impostare ad S il parametro di personalizzazione PdfNomeData
In alternativa si possono definire i seguenti parametri di
personalizzazione
Per personalizzare il Nome file:
| NumDoc |
Prefisso e numero documento |
| Data |
Data documento stampa nella forma ggmmaaaa (Es. 10072012) |
| DataLong |
Data nella forma giorno-mese per esteso-anno (10 Luglio 2012) |
| DataAbb |
Data nella forma giorno-mese abbreviato-anno (10 Lug 2012) |
| DataRov |
Data nella forma Anno-mese-giorno (Es.20120710) |
| CodCli |
Codice cliente del documento nella forma xxyyzzzz |
| Anno | Anno del documento |
| Ora | Ora del documento (per scontrino) |
Esempio: FT§Numdoc§_§Data§_CL§CodCli§
dove FT , _ e _CL sono scritte fisse mentre Numdoc, Data e CodCli sono
variabili per cui vanno precedute e seguite dal simbolo §
Se le stampe vengono fatte in prestampa, numero e data saranno
rispettivamente:
per le fatture: il numero che comunque assumerebbe la fattura e la
data di stampa
per gli altri documenti: il numero di
riferimento e la data di stampa.
Per avere la Descrizione o Ragione Sociale o altro del cliente nel nome file
occorre prima definire il parametro :
Fatture
CampiStAggDec Valore: ,left(PianoConti.Descrizione,10) as IniRagSoc
poi definire PdfNomeDoc con valore: FT§NumDoc§§çD.Pianoconti.Ragsoc§
Se, al momento della stampa, esiste già un file con lo stesso nome (cosa che accade certamente se si esegue una ristampa di una fattura) il programma sovrappone il nuovo al vecchio.
Parametro: PdfNomeMostra
Se impostato ad S e si chiede di assegnare in automatico il nome del file, il programma, in fase di stampa, mostra il nome del file su cui sta scrivendo.
Se si utilizzano gli applicativi PdfCreator o Pdf995 è possibile
creare un ulteriore parametro per indicare quale applicativo utilizzare se che si spunta il campo:
'Nome file automatico per pdf'.
In questo caso, se durante la sua installazione è stato
lasciato alla stampante il nome di default (PdfCreator o PDF995),
non servirà
fare la scelta stampante perché questa verrà automaticamente selezionata.
Gruppo: Pdf
Parametro: UsaPdfCreator (oppure UsaPdf995)
Valore: S
In alternativa alla creazione di questo parametro si può inserire nell'aziwin.ini
la sezione [StampaPdf]
che, se presente, prevale su questo.
Per quanto riguarda la personalizzazione del nome del file PDF delle fatture passive si può fare con gli stessi parametri descritti sopra, impostando il gruppo: StFatPas