EMISSIONE SCONTRINO (PARAMETRI E INSTALLAZIONE)

Prima di iniziare ad utilizzare la funzione di emissione scontrini occorre aver compilato correttamente la Tabella per Registratore di Cassa (dal menu: Parametri e Utilità, scelta Dati Generali Azienda) e, con la stessa funzione, scelte Conti Comuni e Causali Comuni, aver inserito il conto Cliente corrispettivi e gli altri conti e causali utili per la registrazione in contabilità del corrispettivo giornaliero.

Inoltre è indispensabile aver creato tutti i Reparti che risultano attivi sul registratore, ciascuno con il relativo codice iva e aver inserito in ogni articolo di magazzino il codice di reparto al quale appartiene.

Se si devono emettere scontrini da allegare alle fatture o per fatture dettaglianti, è indispensabile creare un reparto particolare sul quale battere questi scontrini e mettere il suo codice nella tabella del registratore in corrispondenza a Reparto per fatturazione.

A seconda del tipo di installazione e del tipo di registratore occorre configurare parametri diversi.   Per tutti dovrà essere creata, nel posto opportuno, una cartella di transito dove il programma memorizzerà gli scontrini e il programma che li invia al registratore li andrà a leggere. Inoltre occorre configurare dei parametri sui file:  rcassa.ini  e aziwin.ini)

Elenco delle possibili configurazioni

1) - Uno o più computer,  ciascuno collegato al suo registratore di cassa
Seguire le istruzioni a seconda del tipo di registratore.
Per quelli dove serve Rcassa, su ogni computer va installato Rcassa.exe e va configurato Aziwin.ini locale.

2) - Un unico registratore su cui stampano gli scontrini da più computer
La cartella di transito dei file degli scontrini si può creare:

• sul server
  in questo caso si configura AziWin.ini condiviso: 
  DriveInvia=X: (X lettera con cui viene visto il server)
  DirInvia=\Scontr_Dir\    (dove Scontr_Dir è la cartella dove vengono scritti gli scontrini - es. RCassa))
• sul computer che è fisicamente collegato col registratore.
  In questo caso la cartella creata va condivisa, in lettura e scrittura, con una lettera (es.K) in modo che sia visibile da tutti i computer che dovranno stampare gli scontrini.
  Nell' AziWin.ini condiviso mettere in DriveInvia   questa lettera e 
  DirInvia la cartella in cui vengono scritti i file degli scontrini
  mentre  nell' AziWin.ini locale del computer collegato al registratore mettere in DriveInvia la lettera con cui lui vede il suo disco e in  
  DirInvia la cartella in cui vengono scritti i file degli scontrini.

N.B. Nella cartella specificata in 'DirInvia' va sempre  creata la " sottodirectory"     Reg1
 

3) - Più di un registratore
possono presentarsi tre diverse situazioni

• Ogni computer ha il suo registratore collegato
  La soluzione può essere quella presentata al punto 1) oppure si può configurare l'AziWin.ini condiviso purchè tutti utilizzino lo stesso percorso per identificare la cartella di transito degli scontrini.
• Soluzione consigliata nel caso ci sia un numero di computer maggiore del numero dei registratori
  Mettere sul server la cartella di transito degli scontrini (es.Scontr_Dir)  e nell'AziWin.ini condiviso:
  DriveInvia=X: (X lettera con cui i client vedono il server)
  DirInvia=\Scontr_Dir\    
  Il file RCassa.INI di ogni computer collegato al registratore va configurato in modo da puntare, con il parametro  DirPerFile,  alla cartella giusta.
• I computer collegati ai registratori devono condividere la cartella di scambio (crearne una su ogni computer).  Tutti gli altri devono fare un collegamento con una lettera alla cartella del computer su cui vogliono emettere lo scontrino.
  Tutti devono configurare il proprio AziWin.ini locale mettendo i parametri DriveInvia=    e   DirInvia= con i riferimenti opportuni.
  In questo caso NON sarà possibile scegliere, al momento dell'emissione scontrino, il registratore di cassa su cui stampare. 

Con più registratori collegati nella cartella specificata in 'DirInvia' vanno create tante " sottodirectory" quanti sono i registratori da utilizzare. I nomi di queste " directory" dovranno essere :
Reg1
Reg2 etc. 
Il programma creerà il file dello scontrino in RegN poi alla fine lo copia nella cartella indicata in  DirInvia perchè possa essere inviato.

Modifiche all'AziWin.ini

In presenza del collegamento con registratore di cassa occorre inserire nel file AziWin.ini opportuno, le righe descritte in seguito.  
Per stabilire su quale AziWin.ini aggiungere tali righe si consiglia di leggere il paragrafo precedente e stabilire qual' è la configurazione che si sta installando.

[RegCassa]
DriveInvia=F: (o C:)
DirInvia=\RCassa\

• DriveInvia   disco condiviso nel quale andrà copiato il file rcassa.exe per i registratori che lo utilizzano.
• DirInvia  (es.: \.....\rcassa\)  è la cartella in cui vengono scaricati i file di transito per la stampa scontrini.
  Nella cartella specificata in 'DirInvia' vanno create tante "sottodirectory" quanti sono i registratori di cassa da utilizzare. I nomi di queste "directory" dovranno essere :
  Reg1
  Reg2 etc.

RCASSA.EXE

Per i registratori che necessitano di RCASSA.EXE  occorre creare una cartella sul disco opportuno, a seconda della configurazione che si sta installando e copiare in essa i  files:  rcassa.exe e rcassa.ini dalla directory \rcassa del CD di installazione.

Copiare anche mscomm32.ocx e registrarlo (ad es. da menù avvio/esegui col comando c:\windows\system\REGSVR32 c:\programmi\aziwin\rcassa\mscomm32.ocx supponendo di aver copiato l'ocx in quella directory.

In presenza di NT o windows 2000 questa registrazione non dovrebbe servire (se serve, per la registrazione, scrivere winnt\system32 al posto di windows\system)

Per far partire automaticamente il programma all'accensione è sufficiente creare un collegamento al file rcassa.exe in Menu Avvio, Programmi, Esecuzione automatica
(C:\WINDOWS\Menu Avvio\Programmi\Esecuzione automatica).
Nel collegamento (gestendo le sue proprietà) dopo il nome dell'eseguibile va aggiunto il percorso dove si trova il file rcassa.ini
Es. di destinazione: C:\programmi\aziwin\rcassa\rcassa.exe c:\rcassa\rcassa.ini  

  Il file  RCASSA.INI va configurato in modo opportuno per ogni tipo di registratore di cassa che ne richiede l'utilizzo

Segue una spiegazione generale dei parametri comuni a tutti i registratori, contenuti in questo file.
Per altri parametri particolari del singolo registratore vedere il paragrafo: Registratori collegati.

[Parametri Seriale]

• CommPort=1
  Porta seriale utilizzata (1 = Com1, 2 = Com2)
• Settings=9600,N,8,1
  Impostazioni della porta (*) per ulteriori spiegazioni.

[Altri parametri]

• AttesaTimer=2000Tempo, in millesimi di secondo, che trascorre tra un controllo di scontrini da inviare e l'altro.
• DirPerFile=c:\rcassa\reg1 (oppure c:\programmi\aziwin\rcassa\reg1
  Directory in cui Rcassa cerca i file di scontrini da stampare.
  Nel caso di più registratori si dovranno creare directory reg1, reg2, reg3 cioè una per ogni registratore (se in rete questa directory deve essere condivisa dai vari computer che stampano sul registratore).
• Ritenta=3
  Tentativi di invio scontrini prima di segnalare l'errore
• Registratore=Frontiera
  Tipo di registratore di cassa (Frontiera o Vandoni o Olivetti o Kabel)
  (Nota: va impostato Frontiera anche per  RCH Swing)
• Sepdecimaliqta=. oppure =, Indica il separatore dei decimali per le quantità. Il default è il . (punto) (Frontiera  e Kabel)
• TotDisplay=S  (Solo per registratore: RCH Swing)

(*) Note sull' impostazione della porta

"BBBB,P,D,S"
Dove BBBB è la velocità di trasmissione, P è la parità, D è il numero di bit di dati e S il numero di bit di stop.

• Velocità di trasmissione valide:
  110, 300, 600, 1200, 2400, 9600, 14400, 19200, 28800
• Valori di parità validi:

• Valori di bit di dati validi:
  4, 5, 6, 7, 8, (Predefinita)
• Valori di bit di stop validi.
  1 (Predefinita), 1.5, 2