GENERAZIONE MOVIMENTI DI APERTURA

Percorso: Contabilità - Fine anno 

Il programma genera in automatico i movimenti dell'apertura del bilancio a partire dai dati memorizzati nella fase di Generazione Movimenti di Chiusura.
Nota: la Generazione dei movimenti di apertura di un certo anno deve necessariamente essere preceduta dalla Generazione dei movimenti di chiusura dell'anno precedente.
Caso particolare è la possibilità di effettuare una chiusura infrannuale e una successiva riapertura nel caso di trasformazione della società.

La sequenza esatta è:

1. Chiusura di un anno
2. Apertura dell'anno successivo.

L'apertura infatti utilizza dei dati preparati dalla chiusura che non hanno un riferimento all'anno al quale si riferiscono per cui non possono essere riconosciuti dal programma di apertura come provenienti dalla chiusura dell'anno 'giusto, deve perciò essere l'operatore a rispettare la sequenza.

Il programma visualizza, per controllo, la data in cui è stata fatta la chiusura. Se la chiusura non è stata fatta (o non sono stati importati i dati di chiusura sull'apposita tabella), non si potrò procedere con l'apertura.

Viene visualizzato inoltre l'anno contabile da aprire e vengono chiesti all'operatore i codici della causale Bilancio di apertura e dei conti Bilancio di Apertura, Profitti e Perdite, Utile o Perdita d'esercizio.
Tali codici verranno proposti in automatico se sono stati impostati nei conti comuni e causali comuni. 
Vengono chieste le date di registrazione, protocollo e documento e la descrizione aggiuntiva da utilizzare nella creazione delle registrazioni.

Se la causale di apertura ha l'obbligo dei dati del documento (numero e data) viene chiesto anche il prefisso e il numero documento.

Infine si chiede se si intende
 'Chiudere definitivamente l'anno precedente'.
Quando un anno contabile è chiuso, su di esso non è più possibile variare le registrazioni esistenti o farne di nuove. Restano invece possibili tutte le stampe e visualizzazioni.

In teoria, una volta fatta e controllata la chiusura, un anno può essere chiuso anche per evitare che, per errore si vadano a variare delle registrazioni che, anche se non sono state stampate sul giornale, sono da ritenersi 'definitive'.

Se non si conferma in questa fase la 'Chiusura dell'anno precedente, questa dovrà essere effettuata con la funzione: Chiusura definitiva anno precedente del menu.

Vengono generati dei movimenti che riaprono prima i conti Patrimoniali in ordine di Passività e Attività poi i Clienti e i Fornitori.

Se durante l'esecuzione dell'apertura il programma si interrompe, occorre eseguire il Ripristino da interruzione in gestione prima nota poi, dal programma di input di prima nota, cancellare tutti i movimenti di apertura già creati. Successivamente si può ripetere l'apertura.

Casi particolari:

• Per poter fare l'apertura in automatico, avendo fatto la Chiusura dei conti in ambiente Dos (con Azienda Dos) o su un altro database, occorre prima importare, con l'apposita funzione: Caricamento file per apertura, i dati di chiusura sul database attuale.
  Per una corretta esecuzione è indispensabile che i codici dei conti, dei clienti e dei fornitori della ditta nella quale è stata fatta la chiusura siano gli stessi di quella in cui si fa l'apertura.
• Per poter fare l'apertura in automatico, avendo fatto la Chiusura dei conti su un altro database occorre spuntare il campo Prelevo i dati chiusura da altro database e scegliere il database
• Eseguo solo il carico dei saldi anno precedente
  Questo campo è stato inserito per consentire di ricaricare (per motivi vari) il saldo anno precedente nelle sintesi contabili (da stampare poi nel bilancio Cee).
  Se viene spuntato, il programma eseguirà UNICAMENTE il carico di tale importo da altro database o dalle sintesi dell'anno precedente a seconda di quanto indicato dall'operatore.
• Se la moneta principale è Euro si chiede se convertire in euro i progressivi generati durante la Chiusura.
  Questa scelta ha consentito, a suo tempo, di riaprire il bilancio in euro a partire dalla chiusura fatta in lire. Doveva essere digitato anche il codice di un conto di riserve per la riga di quadratura delle registrazioni convertite.
• Possibilità di effettuare una chiusura infrannuale e una successiva riapertura
  Nel caso si renda necessario, ad esempio per una trasformazione della società, effettuare una chiusura e apertura infrannuale, occorre variare manualmente l'anno di apertura e verrà dato il messaggio:  'L' anno di apertura deve essere quello successivo a quello della chiusura'. Oltre al pulsante Annulla, è  possibile premere il pulsante 'Prosegui'  per portare a termine comunque l'operazione.

Se si deve ripetere la Generazione dei movimenti di apertura (perchè si rileva un errore nella chiusura e serve aggiungere o correggere registrazioni dell'anno precedente) occorre:

• cancellare 'ad una ad una',  con l' "Input di prima nota"  tutte le registrazioni di apertura generate (cercare quelle con causale di Apertura conti e anno interessato).
• eseguire la funzione: "Chiusura definitiva anno precedente". Essa darà il messaggio: "Anno precedente chiuso, si consente la riapertura"
• cancellare 'ad una ad una',  con l' "Input di prima nota"  tutte le registrazioni di chiusura generate in precedenza (cercare quelle con causale di Chiusura e anno interessato)

A questo punto si può correggere l'anno precedente e si può ripetere la chiusura e la riapertura.