IVA PER CASSA

Dal primo dicembre 2012 è possibile, da parte dei soggetti che nell'anno solare precedente hanno realizzato un volume d'affari non superiore a 2 milioni di euro, optare per la liquidazione dell'iva secondo la contabilità di cassa cioè di versare l'imposta SOLO quando la fattura viene incassata e non quando viene emessa. Anche la detrazione dell'imposta sarà resa possibile solo una volta effettuato il pagamento al proprio fornitore.
Una volta adottato il regime dell'iva per cassa dovrà essere mantenuto per almeno tre anni salvo superamento dei limite del volume d'affari (vedi Fine applicazione). 

Come attivare l'iva per cassa

Poichè adottando questo regime diventa indispensabile che il momento dell'incasso/pagamento di una fattura sia ben 'identificabile'  è stata inserita nelle registrazioni di incasso/pagamento la 'Data Incasso/Pagamento' che, se lasciata vuota verrà intesa uguale alla data di registrazione.
Essa identificherà esattamente il periodo nel quale l'iva della fattura corrispondente dovrà essere versata o portata in detrazione. 

E' indispensabile inoltre che ogni registrazione di incasso/pagamento riporti in prefisso/numero-data documento quelli del documento cui si riferisce, per cui per una corretta gestione è indispensabile attivare la gestione delle partite.

Fare attenzione inoltre alla data registrazione del pagamento/incasso: deve essere quella 'effettiva'.

Input Prima nota
Sulle fatture/note di variazione emesse e ricevute che vengono registrate con causali compatibili con l'iva per Cassa, in un periodo in cui questa è attiva :

• verrà messo in automatico il campo 'Iva per cassa' impostato a Si.  
• nel conto iva della registrazione verrà impostato  il codice del conto iva per cassa (dalla tabella dei conti Comuni).  
  Al momento dell'aggiornamento iva, nel periodo in cui si incontrerà  l'incasso, il programma provvederà a registrare il giroconto dell'iva per cassa all'iva vendite o acquisti.

Inoltre anche quando si registrano incassi/pagamenti di tali fatture, nella riga corrispondente al cliente o al fornitore verrà messo in automatico il campo 'Iva per cassa' impostato a Si

Se si registra un incasso prima della fattura deve essere una registrazione a parte (cioè solo per quell’incasso) 
Quando l'operatore emetterà la fattura corrispondente, occorre andare a mettere il collegamento sulla registrazione dell'incasso (pref/num e data documento della fattura).
Se, alla registrazione dell'incasso,  la fattura non è ancora stata contabilizzata occorre mettere manualmente a Si il flag di Iva per Cassa nella riga di dettaglio dell'incasso.

Note di variazione
Sulle note di variazione di fatture emesse per Cassa è Obbligatoriamente inserire pref/numero e data della fattura di origine in modo da poter stabilire il collegamento.

Se la nota di variazione viene registrata DOPO che la fattura è stata incassata/pagata, anche solo parzialmente, essa verrà considerata dalla Chiusura Iva solo una volta che sia pagata/incassata.
Per includerla nella prima liquidazione utile occorre togliere il flag di iva per cassa.

Non sarà possibile riaggiornare l' incasso, quando la nota di variazione è già aggiornata. Verrà dato un messaggio di errore e occorrerà disaggiornare prima la nota. 
Si consiglia comunque, dovendo disaggiornare, di disaggiornare a ritroso, periodo per periodo.

Non è possibile aggiornare una nota di variazione di una fattura se esiste, nello stesso periodo,  un incasso/pagamento della stessa fattura non aggiornato

Se la nota di variazione in aumento  è emessa prima di un anno da una fattura non ancora incassata/pagata, anche per il nuovo ammontare dell'imponibile e dell'imposta l'anno decorre dall'effettuazione dell'operazione originaria, se è in diminuzione va a diminuire l'importo iniziale.
Qualora la nota di variazione in aumento sia emessa dopo un anno dalla fattura, l'imposta va computata nella prima liquidazione utile per cui il programma lascia a NO il flag di iva per cassa.

Fatture con ritenuta d'acconto:  
diventa obbligatorio fare una registrazione separata della ritenuta (impostare a 2 il parametro di personalizzazione: RitAccFornAutom) 
Mettere manualmente la data Incasso/Pagamento sulla registrazione della ritenuta d'acconto se si ritiene di doverla considerare, ai fini iva, solo al momento in cui effettivamente si versa.

Fatture ricevute in Reverse Charge
Non seguono il regime di cassa. Con questo regime, il programma non consente la registrazione di fatture miste (parte in reverse charge e parte no) per cui diventa necessario, in questo caso,  fare due registrazioni separate. 

Distinta: la contabilizzazione non dovrà chiudere i clienti (fornitori) ma dovrà essere fatta su un conto d'appoggio e solo al momento dell'accredito in banca andrà fatta la registrazione dell'incasso. Tale registrazione dovrà essere fatta, nella data effettiva dell'incasso, utilizzando la funzione Incasso/pagamento effetti in distinta oppure direttamente da prima nota .
Se un effetto torna insoluto, occorre registrare comunque l'incasso poi registrare l'insoluto, con l'apposita causale, nella stessa data.

Saldaconto
Quando si incassa/paga una scadenza di una fattura che ha l'iva per cassa, la registrazione riporterà sulla riga del cliente/fornitore il campo Iva per cassa a Si e verrà considerata dall'aggiornamento iva per cassa e dalla Chiusura iva del periodo dell'incasso/pagamento.

Registri Iva 
In corrispondenza a documenti con Iva per Cassa verrà scritta la nota *IVA C. 
In fondo verrà stampato il dettaglio di imponibile e imposta, divisi per codice iva, dei documenti con iva per Cassa

Aggiornamento Iva e Aggiornamento Iva per Cassa
e relativi disaggiornamenti
Chi attiva l'iva per cassa, oltre all'aggiornamento iva dovrà eseguire 'l'aggiornamento iva per cassa' che aggiornerà le fatture emesse e ricevute 'per cassa' e in particolare terrà conto anche degli incassi/pagamenti del periodo relativi a fatture registrate con iva per cassa.
Il programma prenderà in considerazione le registrazioni che hanno un riferimento all'iva per cassa, siano esse fatture o incassi/pagamenti e, oltre ad aggiornare i progressivi iva, crea in corrispondenza ad ogni incasso/pagamento, il giroconto tra i conti iva vendite/acquisti per cassa e iva vendite/acquisti.
Parametri di personalizzazione utilizzati per i calcoli:
ArrotPercInc
ArrotIvaPerCassa

Chiusura Iva
In presenza di Iva per Cassa verranno evidenziate, in ogni periodo, imponibile e imposta distinte per:

• Iva per Cassa incassata/Pagata   ____________
  di cui  Incassata/Pagata nell'anno di emissione delle rispettive fatture:  ____________
  cioè quella riferita a fatture per le quali non è ancora passato un anno dalla data di emissione
• Iva per cassa per decorrenza anno :  ____________
  quelli riferiti a fatture per cui è passato l'anno
• Il totale delle fatture emesse e ricevute nel periodo con iva per cassa

Nella maschera che mostra il risultato della chiusura, viene visualizzato un pulsante'Mostra iva per cassa del periodo'  che consente di visualizzare/stampare la lista delle fatture incassate/pagate nel periodo e quelle ancora aperte.  

Non sarà più possibile elaborare la Chiusura iva di un nuovo anno se non è stato fatto l'aggiornamento iva di tutti i movimenti dell'anno precedente.

Fatturazione

E' la fase di Contabilizzazione fattura a mettere in automatico sulla registrazione di prima nota il segnale di iva per Cassa a Si o a No in base ai criteri elencati in seguito.

Stampa fatture
Poichè le fatture emesse con questo regime devono riportare la scritta:
“Operazione effettuata in regime di IVA per cassa, ai sensi dell’art.32-bis del D.L. 83/2012”
il programma di Stampa fatture stamperà la frase se ci sono le condizioni (così come in Prima Nota nell' inserimento fattura viene impostato a Si il campo 'Iva per Cassa').    N.B.   Sulla fattura elettronica questa scritta verrà riportata nel corpo come riga descrittiva
Per sopperire a casi particolari, nella maschera di stampa compare la richiesta:
'Scritta Iva per Cassa' da stampare 

• Come da elaborazione
• Sempre 
• Mai

Se si sceglie di forzare, una volta contabilizzata la fattura/nota di Variazione, occorre andare sull'articolo di prima nota a sistemare il campo: Iva per Cassa.
Per personalizzare la frase da scrivere in fattura si può utilizzare il parametro di personalizzazione: DescrIvaPerCassa

Attivazione dell'IVA per Cassa

Per attivare l'IVA per Cassa per la contabilità dell'azienda, occorre indicarlo in Parametri e Utilità - Dati Generali azienda (parametri) - parametri di Contabilità.
Si chiede di indicare se tale regime si applica a tutte le attività iva dell'azienda o solo ad alcune e 
le date di inizio e di fine  applicazione. 
Se non si conosce la data di fine applicazione, essa andrà impostata a 31/12/9999

Se l'applicazione dipende dall'attività, occorrerà  inserire, con la funzione Contabilità - Iva  - Dati iniziali Iva nei dati iniziali di ogni attività se applicherà o meno tale regime per l'anno in corso e le eventuali date di inizio e fine attivazione.

Nei parametri di Contabilità potranno inoltre essere impostate le Date inizio e fine procedure concorsuali, indicando così l'eventuale periodo per cui la ditta, in presenza di fatture ricevute da più di un anno, non potrà detrarsi l'iva anche se non pagate.

Inserire nella tabella dei Conti Comuni (Parametri e Utilità - Dati Generali azienda (parametri)) i conti Iva per Cassa vendite e Acquisti  che verranno utilizzati per la generazione della riga iva delle fatture al posto dei conti iva vendite e acquisti 'normali'.
Se si gestisce l'iva per cassa occorre NON mettere il conto iva fisso sulla causale.

Inserire nella tabella delle Causali Comuni la causale, di tipo giroconto, per la registrazione che gira l'iva per cassa all'iva effettiva (giroconto che verrà creato in automatico al momento dell'aggiornamento iva per cassa).     Si consiglia di creare una causale apposita in modo da poter selezionare in visualizzazione o stampa solo questi movimenti se se ne presenta la necessità.

Clienti e Fornitori
Campo 'Iva per Cassa disabilitata'.
Consente di disabilitare in modo forzato un'anagrafica.
NOTA BENE:   Se il cliente NON ha partita iva, sulla la fattura registrata NON verrà impostato in automatico il flag 'Iva per cassa a sì'.

Clienti
Date inizio e fine procedura concorsuale. Se impostate, indicano il periodo per cui anche in presenza di fatture emesse da più di un anno e non ancora incassate, l'iva non dovrà essere pagata.

I programmi di Inserimento prima nota e Contabilizzazione Fatture, in presenza registrazione di un documento o incasso/pagamento per una ditta o attività che nel periodo ha l'iva per cassa, impostano in automatico, sulla registrazione stessa,  il campo Iva per Cassa a SI o a NO

Operazioni escluse dall'iva per Cassa

Operazioni attive

• Il cliente ha il campo Disabilita Iva per Cassa impostato a Si
• Il cliente  ha il campo Partita Iva vuoto
• Le fatture emesse con IVA ad esigibilità differita (enti pubblici)
• Operazioni non imponibili (esportazioni, etc.) 
• Regime del margine

Operazioni passive

• Acquisti di beni e servizi soggetti all'iva con meccanismo dell'inversione contabile 
  (Reverse Charge)
• Acquisti in Sospensione di Iva 
• Acquisti Intra Cee
• Importazioni 

Fine applicazione iva per cassa

Se in Parametri e Utilità - Dati Generali azienda (parametri) - parametri di Contabilità è stato posto a S il Campo Iva per Cassa Attiva ad indicare che è attiva per tutte le attività, si dovrà impostare la data di fine del suddetto regime.  L'aggiornamento Iva e la Chiusura Iva del periodo terranno conto di quella data e si provvederà a chiudere l'iva di tutte le fatture ancora aperte.

Se invece l'applicazione dell'iva per cassa dipende dalle attività Iva e quindi le date di inizio e fine attivazione sono in Contabilità - Iva  - Dati Iniziali Iva dell'anno occorre:
mettere la data di fine sull'attività
fare tutti gli aggiornamenti iva fino al mese corrente
con un'utility impostare la data di fine applicazione sul campo 'DataSaldo'  della tabella MovPnCassaTes
Ripetere l'aggiornamento iva che così considererà tutte le fatture ancora aperte come fosse passato un anno dall'emissione.