PASSWORD

E' possibile attivare delle password a vari livelli per l'accesso alle procedure.

E' possibile inoltre, proteggere con password i database delle aziende (vedi  Compattazione, Gestione database aziende)

In seguito all'introduzione del Regolamento europeo in materia di Protezione dei Dati Personali (GDPR) entrato pienamente in vigore il 25 maggio 2018, sono state introdotte nuove regole, alcune modificabili,  per la creazione delle Password.

L'attivazione avviene utilizzando la Gestione utenti.
Ogni utente potrà poi variare la sua Password tramite la funzione: Cambia password

Successivamente sarà possibile, con la gestione dei menu, abilitare o meno una funzione ad un certo gruppo di utenti e consentire ad essi di entrare nei programmi di gestione in variazione o in sola visualizzazione.   Vedere esempio.

Regole  per la creazione delle Password:

• Minimo 8 caratteri (regola non modificabile)
• E’ obbligatorio inserire almeno una maiuscola e una minuscola (il programma fa distinzione tra maiuscole e minuscole) (regola modificabile)
• Si possono mettere caratteri speciali (regola modificabile)
• Deve esserci almeno un numero (regola modificabile)

Nota Bene: La prima volta che un utente entrerà nel menu della nuova versione (Versione aggiornata per GDPR, giugno 2018 ), dovrà digitare la password attuale MAIUSCOLA e verrà invitato a impostare la nuova password secondo le nuove regole suddette.
Verrà presentata una nuova maschera nella quale verrà chiesto di impostare di nuovo:

• la login (digitare la login data in precedenza)
• la password attuale (che va scritta MAIUSCOLA)
• la nuova password (che va impostata secondo le nuove regole)
• campo ‘suggerimento’ nel quale si deve scrivere una frase che consenta di ricordare la password inserita

Per cambiare le regole:
una volta entrato nel menu, si dovrà eseguire la gestione utenti (Ctrl Alt Shift L)  e  digitare login e password del supervisor

• Se non sono mai state impostate Login e Password del Supervisor occorre inserire come
  Login: Supervisor e come Password una stringa che dovrà essere richiesta a Zucchetti sede di Ravenna (ex CSS) per ogni installazione.   Una volta fatto l’accesso sarà obbligatoria cambiarla.
• Per chi ha già inserita la password del supervisor dovrà digitare la password attuale MAIUSCOLA e si consiglia di cambiarla in base alle nuove regole.

Le regole di impostazione password sono modificabili cliccando sull'ultima icona a destra in alto  (E) Regole password
Verrà presentata una nuova maschera che consente di modificare le seguenti scelte:

• Maiuscole e minuscole
      Distingue maiuscole e minuscole
      Obbligatorie sia maiuscole che minuscole  (default)
      NON distingue maiuscole e minuscole
• Caratteri speciali
      Accetta caratteri speciali (default)
      NON accetta caratteri speciali
      Obbligatori caratteri speciali
• Numeri
      Numeri obbligatori
      Numeri vietati
      Numeri  facoltativi
• Memorizza data e ora ultimo accesso
  E' possibile scegliere se memorizzare o meno tali informazioni
• Giorni prima della scadenza
  Viene memorizzata la data nella quale si imposta la password per un utente. Si può  modificare il numero dei giorni passati i quali è obbligatorio cambiarla (se il numero è 0 non c’è limite di scadenza)
• Pulsante: Imposta cambio password obbligatorio per tutti
  Se si preme questo pulsante, tutti gli utenti saranno costretti, la prima volta che entrano, a cambiare la Password