Nella maschera della funzione di "stampa" dei vari
documenti (ed etichette) è presente
una opzione che, se spuntata, consente l'invio per email del/dei pdf del
documento stesso.
Sul cliente (fornitore) è possibile impostare più indirizzi email e, a seconda
del documento che si sta spedendo, decidere quale utilizzare.
Non si possono inviare più documenti in un unico pdf ma solo un documento per
volta.
Se si sceglie l'invio per email, è indispensabile spuntare a video anche la scelta: "Nome file automatico per pdf" e quindi aver attivato la stampa su pdf.
Su ogni fattura verranno memorizzati Data ultimo invio e Risultato
(Riuscito Fallito No invio)
Per variare il criterio di aggiornamento della data di ultimo invio, si può
utilizzare il parametro di personalizzazione:
AggDataInvioEmail
Per utilizzare questa opzione occorre:
A fianco dell'opzione c'è un pulsante: "Cambia Testi"
Esso fa riferimento a un massimo di 5 testi per ogni tipologia di documento (preventivi,..,
fatture,etichette) che si possono richiamare, dopo
averli preparati e salvati, i quali contengono l'oggetto e il testo dell'email da inviare.
Il programma utilizza automaticamente il primo dei testi presente nella gestione
raggiungibile con questo pulsante.